Stellenausschreibung
Empfang und Administration

Tian Long Guan Union – Pratteln

Tian Long Guan Union ist ein erfolgreicher Verein der asiatischen Kampfkunstschule mit 3 Schulen in der Schweiz und bezweckt die Pflege und Förderung der chinesischen Lebens- und Kampfkunst.

Für unser Hauptsitz in Pratteln suchen wir ab August 2018 oder nach Vereinbarung ein/e kommunikative/n und selbständige/n Chef/in Administration und Empfang und Personal Assistant im Stundenlohn.

Stellenbeschreibung

Sie sind als selbständig Erwerbende im Mandatsverhältnis oder Praktikantin verantwortlich für den professionellen Empfang unserer Kunden und verwalten unser Empfangsbereich insbesondere zu den Hauptbetriebszeiten am späten Nachmittag/frühen Abend.

Sie unterstützen den Vorstand in seinen Teilbereichen und sind verantwortlich für Sekretariatsarbeiten inklusive Postverkehr und der Koordination der Instruktoren/ Trainer, das Erfassen und aktualisierte Führen der Mitgliederdaten, Archivieren von Weisungen und Formularen.

Erweitert sind Sie zuverlässige PA (Personal Assistant) für den Vereinspräsidenten/Gründer und somit für dessen Terminplaner (Erstellen, verwalten, koordinieren und aktive, optimierte Wahrung) und allfällige Pendenzen.

Anforderungsprofil

Für diese anspruchsvolle Aufgabe sollten Sie eine kommunikative, flexible, teamfähige, selbstständige und gut organisierte Person mit einem gepflegten Äusseren sein. Sie verfügen über stilsicheres Deutsch und gute Englisch- und Französischkenntnisse sind zum Vorteil. Sie wenden Office Anwendungen an und arbeiten sich schnell in neue digitale Anwendungen ein.

Ihre Dienstleistungsorientierung, ihre Belastbarkeit sowie Ihre motivierte Persönlichkeit zeichnen Sie besonders aus. In Ihrer Stabsfunktion zeichnen Sie sich durch Diskretion und Verschwiegenheit aus, welche zur Qualitätssicherung in direkter Unterstellung zum Präsidenten/Gründer, von höchster Bedeutung sind.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer dynamischen und anspruchsvollen sportlichen Arbeitsumgebung, die von Teamarbeit und Professionalität geprägt ist. Der Verein Tian Long Guan Union bietet attraktive Anstellungsbedingungen und -modelle, deren Wirkungsbereich weit über die regionale Umgebung Einfluss hat.

Sind Sie reisegewandt, PR-erfahren und können rasch Kosten-Nutzen analysieren und entsprechende Kurzübersichten erstellen, wäre diese Vakanz bei entsprechendem Engagement und Erfolg, ausbaubar.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige schriftliche Bewerbung per Mail an office@tian-long-guan.com